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>>  核心指标

 

>>  会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统最基础的功能。一方面主办方要关注会议室是否空闲,另一方面也需要关注会议室内的设备是否能满足会议时的需要。目前会议室设备分为两类:固定类设备和移动类设备。

目前德睿电子采取日历表形式,不同会议室采用不同色块作为区分,时间表中有色块就表示对应会议室在该时间段已被预定。目前德瑞的会议系统支持固定设备和移动设备两种会议室设备来进行会议查询。

 

>>  会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。

在会议管理方面,德睿电子提供了比较全面的功能。不仅能通过多种方式对参会者进行会前提醒,而且还支持多种样式的会议室显示屏,包括普通显示屏和触摸式显示屏两类,普通显示屏有10/16/19/21等尺寸,触摸式显示屏则有13.3/15.6/18.5/21.5等尺寸。

 

>>  会议协助

会议协助主要是指在开会过程中,会议室管理系统可以帮助会议主办方提升开会的效率、降低开会成本。具体包括签到功能、资料共享功能,还有投票功能。其中会议资料共享是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料全部上传到系统后台中,这样参会者在开会时可以通过手机、平板电脑等移动端设备登陆会议管理系统,观看并下载会议资料,而且还可以在资料上做相应批注和书签。

在会议协助方面,德睿电子同样功能强大提供多种签到方式,还可以与门禁系统对接,与会员工刷卡即可进入。

 

>>  费用

会议管理系统的费用主要包括软件和硬件两方面的费用。软件是指系统本身的费用,这一部分费用是必需的;硬件的费用则主要是指会议室中大显示屏的费用,通常情况下一块会议室显示屏的价格为数千元,但这一部分费用是用户自选的,也可用公司原有的设备或另行购置。

德睿电子的软件功能和显示屏均有多种样式。其软件根据用户需求不同在两万至四万中浮动,显示屏则一块四千元左右。由于德睿电子对起产品有明确的收费标准,因此用户可直接联系其销售人员获得报价即可。

 

>>  小结

德睿电子的会议管理系统无论是在会议室预订、会议通知还是会议协助等方面的功能都是目前市面上最强大的产品之一,但同时其在无论是软件的费用还是配套硬件的价格上都比较高,总体来说适合那些对功能性要求高、预算充足的公司选购。